Fin de las licencias de Power BI Premium: Es hora de migrar a Microsoft Fabric

Microsoft anunció el fin de los SKU de Power BI Premium y en este post te detallamos todo lo que tu empresa necesita saber.

A partir del 1 de enero de 2025, las SKU de Power BI Premium han sido retiradas, ya que este servicio ahora está integrado en Microsoft Fabric. Esto significa que Power BI (con todas las funcionalidades Premium) se podrá utilizar sin costo adicional junto con el acceso al resto de los servicios que ofrece Fabric, como Data Factory, Synapse Real-Time Analytics y OneLake, entre otros. Esta integración proporciona una solución unificada y más completa para la gestión, análisis y visualización de datos.

Debido a este cambio, los clientes actuales de Power BI Premium por capacidad deben realizar la transición a un plan de precios y capacidad de Microsoft Fabric adecuado en el momento de su próxima renovación. Las capacidades de Fabric ofrecen múltiples beneficios adicionales, entre ellos:

✅ Opciones de facturación de pago por uso: Permiten escalar la capacidad dinámicamente, incrementándola o reduciéndola según sea necesario, con la posibilidad de pausarla para optimizar costos.

✅Ahorro de costos con Reservas de Capacidad de Microsoft Fabric: Las empresas pueden ahorrar hasta un 40,5% con respecto a los precios de pago por uso de Fabric si se compromete a una reserva de la capacidad de uso de Fabric durante un año.

✅ Acceso a características exclusivas de Azure: como  trusted workspace access for OneLake shortcuts y Managed Private Endpoints for Spark. Estas funciones son nativas de Azure y no están disponibles para los clientes de capacidad Premium de Power BI.

✅ Ser elegible para el Compromiso de consumo de Microsoft Azure (MACC): El cual permite a los clientes beneficiarse de programas de consumo de Azure, maximizando la inversión en la nube.

⚠️ Importante: Las capacidades de Power BI Premium no se convertirán automáticamente en capacidades de Microsoft Fabric. Será necesario adquirir una capacidad de Fabric al momento de la próxima renovación. Una vez adquirida, deberá reasignar sus workspaces a la nueva capacidad de Fabric para garantizar la continuidad de sus operaciones y aprovechar los beneficios de la plataforma unificada.

Con la transición de Power BI Premium a Microsoft Fabric, es fundamental planificar cuidadosamente la migración de tus workspaces y artefactos para garantizar una transición fluida. A continuación, se presenta un proceso estructurado y las consideraciones claves para realizar esta migración.

Migración de Power BI Premium a Microsoft Fabric

Consideraciones Previas a la Migración

• Acceso Prolongado a Datos: Después de pausar las capacidades de Power BI Premium, tendrás 90 días para acceder a los datos alojados en estas capacidades. Esto permite realizar la migración sin necesidad de pagar simultáneamente por las SKU P (Premium) y F (Fabric).
• Deshabilitar Características de Fabric Temporalmente: Si tu entorno tiene pocos o ningún artefacto de Fabric, considera desactivar las características de Fabric para simplificar y acelerar el proceso de migración.

Paso a Paso para la migración

Migración Manual

1. Navega a Capacity settings en el Admin portal

2. Selecciona la capacidad de Fabric.

3. Selecciona la sección Workspaces assigned to this capacity y haz clic en Assign Workspaces.

Los workspaces pueden asignarse a una capacidad de Fabric de las siguientes maneras:

• • Por usuarios: Todos los espacios de trabajo administrados por esos usuarios, incluidos sus “Mis espacios de trabajo”, se asignan a la capacidad Premium. Esto incluye la reasignación de espacios de trabajo ya asignados a otra capacidad Premium. Además, los usuarios también reciben permisos de asignación de espacios de trabajo.
  • Espacios de trabajo específicos.
  • Espacios de trabajo de toda la organización: Todos los espacios de trabajo, incluidos “Mis espacios de trabajo”, se asignan a la capacidad Premium. Todos los usuarios actuales y futuros reciben permisos de asignación de espacios de trabajo. Esta opción no se recomienda; es preferible un enfoque más específico.

4. Elige uno de los métodos mencionados para asignar los espacios de trabajo a la capacidad de Fabric y haz clic en Aplicar.

5. Actualiza la página y valida que los espacios de trabajo migrados aparecen en la sección Espacios de trabajo asignados a esta capacidad dentro de la capacidad de Fabric.

Migración Automatizada

Para organizaciones con cientos o miles de workspaces, el uso de la API REST “Assign to Capacity” es la mejor opción. Esta herramienta permite realizar migraciones automatizadas programáticamente creando automáticamente pay-as-you-go F-SKUs para cada capacidad que seleccione (próximamente se crearán automáticamente F-SKU de reserva) y se asegurará de que F-SKU esté en la misma región, tenga una capacidad equivalente, incluya los mismos administradores, migre todos los espacios de trabajo y transfiera todas las configuraciones de capacidad.

Con esta herramienta se pueden manejar los siguientes escenarios:

• Creación de F-SKU: si aún no se ha creado su F-SKU, primero se creará el F-SKU y luego se completará el resto del proceso. Si ya tiene un F-SKU, se omitirá la creación y se completará el resto del proceso.
• Migración de múltiples capacidades:Es posible migrar una sola capacidad, una lista de capacidades o todas las capacidades.
• Migración de capacidades de prueba: Con esta tool también permite migrar capacidades de prueba de Fabric a capacidades de Fabric pagas.

Recomendaciones para una migración efectiva

• Se sugiere que los clientes planifiquen tiempos de inactividad durante el proceso de migración de los workspaces en los que no haya nada ejecutándose, o bien migrar los workspaces en diferentes momentos a medida que queden inactivos.
• Migrar primero los espacios de trabajo que no son críticos para el negocio y validar antes de migrar espacios de trabajo de producción.

Preguntas Frecuentes

¿Qué significan las CU y SKU en Fabric?

Una capacity es un grupo de recursos asignados en Microsoft Fabric los cuales residen en un tenant. El tamaño de la capacity determina la cantidad de potencia de cálculo disponible

Las capacidades se dividen en unidades de mantenimiento de existencias (SKU Stock Keeping Units), proporcionan un conjunto de recursos de Fabric para la organización que se miden en unidades de capacidad (CU) los cuales representan la potencia de proceso disponible para cada SKU.

Las SKU que son inferiores a F64 requieren una licencia Pro o Premium por usuario (PPU) para crear informes de Power BI y consumir contenido. Con una SKU de F64 o superior, se puede ver contenido con una licencia gratuita de Microsoft Fabric, si el contenido está en la capacity. Los elementos de Fabric que no son elementos de Power BI, no requieren una licencia Pro.

El tipo de SKU que necesite dependerá del tipo de solución que quiera implementar. Para calcular el tamaño de la capacity requerida puede comenzar usando una versión de prueba de Fabric para medir el consumo de capacidad y luego analizar el consumo de la capacidad con la aplicación Métricas de capacidad de Microsoft Fabric. O bien consultar con un consultor Microsoft para que le ayude a estimar la capacity más adecuada.

¿Qué ocurre con las empresas con licencia Premium que solo están interesadas en usar Power BI?

A partir de ahora, Microsoft Fabric se posiciona como un superconjunto de Power BI Premium integrando todas las capacidades de Power BI Premium junto con servicios y herramientas adicionales, disponibles sin costo extra. A continuación se detalla un cuadro comparativo de los costos de las capacidades de Fabric y Power BI premium.

Esto significa que tendrá disponible adicionalmente a Power BI:

• Data Factory: Automatización de flujos ETL/ELT para integrar datos.
• Lakehouses y OneLake: Centralización de datos en un lago unificado.
• Data Warehouse (DWH): Almacenamiento optimizado para análisis estructurado.
• Real-time Analytics: Procesamiento de datos en tiempo real.
• Data Science: Capacidades avanzadas para ciencia de datos y notebooks

Las empresas podrían estar incurriendo en costos adicionales al pagar por herramientas separadas para estas funciones, un gasto que Microsoft Fabric elimina al consolidar todo en una única plataforma. Además, las licencias equivalentes a Power BI Premium en Fabric incluyen Copilot, una herramienta de inteligencia artificial que permite acelerar el desarrollo de informes, la integración de datos y el análisis, mejorando la productividad y eficiencia de los equipos.

¿Cuál es el impacto en Power BI Embedded y el resto de licencias de Power BI?

Con el retiro de las capacidades de Power BI Premium, Microsoft Fabric se posiciona como la solución central para capacidades analíticas. Esto transición tiene las siguientes implicaciones:

1. Compatibilidad con Power BI Embedded: Si adquieres una SKU de Microsoft Fabric (SKU F), puedes usarla para todas las actividades integradas de Power BI Embedded. Las capacidades de Fabric están diseñadas para reemplazar la funcionalidad de las SKU de Power BI Premium, permitiéndote mantener la integración y análisis avanzados.
2. Las licencias Power BI Pro y Power BI Premium por usuario (PPU) no se ven afectadas por el retiro de Power BI Premium.
   
3. A partir de la SKU F64 (equivalente a Power BI Premium P1): Se puede compartir el contenido de Power BI con licencias gratuitas. Para actividades que no sean de Power BI, no se requiere una licencia de Power BI Pro.
4. Por debajo de F64 SKUs: En estas capacidades, los autores y consumidores de informes de Power BI necesitarán una licencia de Power BI Pro para acceder al contenido.
5. Power BI Report Server ahora se incluye con las compras de instancias reservadas F64 o superiores: Puede obtener la clave de PBIRS en el Admin Portal: Capacity Settings > Fabric Capacity. También está disponible con licencias de SQL Server Enterprise por núcleo con Software Assurance.

Conclusión

El proceso de migración a Microsoft Fabric es relativamente sencillo, pero puede resultar tedioso y consumir mucho tiempo. Los clientes deben adquirir y configurar nuevas capacidades de Fabric, transferir sus espacios de trabajo de Power BI y reconfigurar los trabajos programados. Aunque el riesgo de pérdida de datos es bajo, el proceso requiere pruebas y puede distraer a los equipos de sus tareas habituales.

¿Listo para el cambio?

No tienes que enfrentar solo la tarea de entender las licencias de Fabric o la migración de tus espacios de trabajo de Power BI. En Gold Data, somos su socio de confianza, con expertos altamente capacitados y una amplia experiencia en la migración de espacios de trabajo de Power BI. Facilitamos una transición fluida y sin complicaciones, asegurando que su migración sea rápida, eficiente y esté en las mejores manos.

Tenga en mente que planificar y ejecutar esta migración con suficiente antelación a la fecha de vencimiento de su licencia premium es fundamental para afrontar este cambio sin problemas evitando interrupciones inesperadas y que su organización pueda comenzar a aprovechar las capacidades mejoradas que le trae Microsoft Fabric.

Tanto si necesita ayuda con la migración como formación o asistencia continua, tenemos todo lo que necesita.

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